有效息傳遞

一開始就說明結論，是說出提案人「最想表達內容」的最好方式。有人會認為從故事背景的細枝末節說起，能幫助對方了解事情的全貌，這樣一來，反而會適得其反，因為一開始就灌入大量的訊息，會使給對方有一個脈絡籠雜非常難以把握的不好感覺，這是要加以避免的。

若想讓簡報的訊息有效息傳遞，可以參考以下的訊息組成結構與展示順序。

首先，要有一個簡報封面，讓人眼睛為之一亮的視覺效果，搭配一句能引起興趣的主標題。再來要把簡報的重點明確摘要列出。

接下來，套用「以後面的訊息，支撐前面訊息」的架構，展開簡報。

也就是說，前一頁畫面所列出的主體訊息，分解成後面幾頁的副訊息來展開說明，起到論述得以支持的作用。使用這種結構，每個簡報畫面只談一個副訊息，每個畫面最好只3個重點，最多5個。

在簡報的最後，再次出現「最想表達的內容」，也就是結論，這樣的好處是，能提醒強化這次簡報的主要論述，使得第一印象與最終印象相互呼應，最終在對方的腦中，留下深刻的印象。

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