留下良好的第一印象,能讓簡報加分。

讓自己成為良好的溝通者,第一印象很重要。

· 簡報技能

{簡報能力}

 

良好的第一印象

我們都知道簡報開場前30秒是否簡潔有力,是關係到能否吸引、維持對方注意力的關鍵;簡報者若能善加把握,將有助於使對方專心傾聽自己的觀點。

 

一般來說,第一印象是最持久的,你的整體形象、個人風格,都會給他人留下第一印象。你所呈現的形象愈好,愈容易被接受。

 

簡報者若想要建立良好的形象,可以從以下的8個地方著手:

1. 微笑

微笑代表著簡報者的「自信」與「理解」,這是一種溫暖的表現,微笑是在所有建立良好印象方式中,最重要的一種;但前提是,你得真心誠意,只是皮笑肉不笑,沒有誠意的微笑,對方是能夠感受到。

 

2. 肢體動作

不論你是站著還是坐著,你的姿勢,舉手投足,都會傳達出一個訊息:「你是如何看待自己,又是如何看待對方」,所以,請注意你的肢體語言,以免傳遞不當的訊息。

 

3. 語調

你如果真心相信簡報的內容,那麼你的聲音就會反應在自己所說的話音裡,最終也會促成對方的認同,相信你所說的。一個成功的簡報提案,是將熱情與真誠融入到自己的聲音裡,營造出良好的對話經驗。

 

4. 衣著

你的衣服是否昂貴、時髦並不重要,因為,穿著與裝扮會釋放出你是否在乎這次的簡報,當你真心想把自己的最佳一面展現給對方時,對方就會感受到。

 

衣服能清楚地表現出身份、對自己的看法,以及希望他人是如何看待自己。因此,對於如何選擇衣服,不存在著標準規則,完全取決於你自己。如果你對自己感到滿意,就會對自己所穿的衣服滿意。

在你開口說話之前,衣服與外表就已經發送出你希望傳送的訊息。因此,那些試圖讓自己看起來更加年輕或是老成的,都是不合適的。請注意,衣服是吸引他人注意的第一件事,如果穿著過於吸睛,那麼對方的注意力就只會放在你的衣服,而非你的簡報內容,這將適得其反。

 

5. 心態

心態是想法與看法,在心理學中,心態、心情,是一種情感狀態。心態同時也是一種對待事物的態度,好的心態很容易成為幫助我們成功的助力;特別是在做簡報提案時,抱持著正面、善意溝通與回應的心態很重要。有些人說,心態決定成敗,這是因為:「態度→信念、價值觀→思想→決定→行動→結果」,「→」代表產生的意思,這是從態度演變到結果的流程。

 

做任何事情都要有好心態,簡報也是,不要認為對方是不懂的,程度比自己差。把自己的心態整理好,以平常心做簡報,同時面對簡報時所發生的一切。

 

6. 表情

臉部的表情可以有效地幫助自己,更有效的傳達訊息。最重要的是,臉部表情應該和簡報的內容保持一致。因為,臉部的表情可以更好地輔助詮釋簡報訊息,對方是先看到你的表情,然後感受到你的態度,才連結到簡報內容。

 

作為一個簡報者,你所演繹的角色就是自己,你的目標是表現出自信與真誠,你的目標是要成為自己,真正的自己。因此,事先做好準備、不要死記硬背簡報內容,保持簡報時的得體真誠言行,有助於在簡報時,能呈現出較好的表現。不要強迫自己刻意做出表情,或是表現出不自然的表情,只有順其自然,才能詮釋出自己所扮演的角色。

 

7. 肢體語言

非言語的肢體表達,在溝通過程中佔有很大的影響力,這會比單純只使用口語和文字在溝通效率上高出65%~93%。擅於簡報者,都懂得適當的運用身體去詮釋動作傳遞情緒。

 

而在對資本方做募資簡報時,簡報者所展現出的自信、自在與熱情,更是決定是否能獲得資金重要關鍵之一。

 

以下有9種肢體語言,將有助於留下良好印象,助力簡報成功。 

1)肩膀放鬆,把手放在頭後,這可以提昇自信。

2)學習對方的動作與表情,這可以向對方表達認同。

3)與對方的眼神接觸,將身體前傾、點頭,對方會知道你在用心聽。

4)用微笑來維持好氣氛,能影響對方情緒。

5)說話時用手勢輔助表達,可以強化說話的力量。

6)觀察對方的腳,是否有捲曲起來,或是不斷地交替變換腳的動作,如有,表示對方正感到壓力。

7)如果看到對方在插腰、翹腳,就讓他動一動、休息一下,在對方的身體未放鬆前,別試著說服他們。

8)與人握手時,手掌與手掌要完全接觸,同時要微笑直視對方眼睛,身體則是完全正面對著對方。

9)人們傾向偏好有能力、值得信賴的低音調者,所以,降低音調可以使自己更有公信力。

 

8. 聲音

聽聽自己的聲音,就能發現在自己語音之中或是語速,是否有需要改進之處,可能是音量太大或過小,也可能是發音不清晰或是說話速度太快。

 

此外,在說話時刻意停頓,也是一種有效吸引注意的技巧,因為這能夠給對方時間思考、吸收並且記住你所說的內容;同時,你也能判斷對方是否有明確理解,你所強調的重點。

 

總之,在簡報提案時,多注意幾個細節,掌握以上幾個要點多加琢磨,有助於提升簡報提案能力,打造令人喜愛的印象,增進提案成功的機率。


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