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簡報框架
在設計商業合作提案時,要掌握3大原則:
1)讓對方聽了提案主題後會很興奮
2)讓對方聽到值得解決的問題,並證明你能解決後,想要採取行動
3)讓對方迫不及待地想要與別人分享你的解決方案
接下來,再按照以下要點,設計提案簡報框架:
- 從聽眾的視角看自己:直白說明「你是做什麼」、「已有客戶有誰」、「使命與願景是什麼」、「誰是理想的合作對象」。
- 思考聽眾的感受:除了要清楚寫下「對方的基本輪廓」外,還要去思考「對方想知道什麼」,「對方聽了會有什麼反應」等有關感受的問題。
- 試想聽眾的困惱、痛點:以同理心思考「對什麼感到不安、不滿」、「想解決什麼困擾與問題」、「渴望實現什麼事」。
- 勾勒未來美景:提供公正可信的「資訊、數據」支持你的論述觀點,用淺顯易懂的文案,描述實現「未來美景」後的情景。
- 指出明確的方向與實現方法:清楚指出要從哪個「起點」開始,預告在這過程中會發生哪些「改變過程」,堅定不移地標示要到達的「目的地」。
- 精煉提案內容成為一句話:試著「用一句話說清楚」你的提案重點,讓對方一目瞭然。
- 設計誘因催促行動:提案只是開個頭,「要求對方採取行動」才是目的,此時,你得設計「促使行動的誘因」才能加速催化對方採取行動。
- 梳理重點內容仍是核心工作:你得指出「當前趨勢」提醒未來的發展,清楚指出「現況與問題」讓對方明白當下所處的狀況,而建立共同認可的「未來願景」是提案的誘因,清楚說明「解決方案」則是讓對方放下疑惑與拒絕的關鍵,最後要展示「行動方案」才能強化對方的信心。
- 設計給聽眾帶回去的信息:提案不是在現場做完演示就結束了,如何讓聽眾將今天所聽到的訊息帶回去分享給相關人士或是決定者,是邁向提案成功的最後一哩路。因此,你必須再次梳理出你想「傳達願景」,希望對方記住的「關鍵信息」,明確指出希望對方的「採取行動」,最後,要有個「總結簡報」給聽眾一個結論。
如果時間允許,你還可以再次回顧展示最重要的9張簡報畫面,以強化聽眾對於今天簡報的印象。
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