商業提案
對於某些人來說，寫一份商業提案可能是件苦差事。因為你可能還有其重要的事情要做，例如：會議、決策和待辦事項。但是，書面溝通仍有其重要性：因為，有很多事情是依賴於書面溝通，例如透過信件安排會議，主管依據報告內容做出決定，也會依據提案選擇方案或採取行動。
對於需要長期閱讀商業提案的人來說，如果看到不理想的提案或報告，也是一件苦惱的事；特別是這些提案無法引起閱讀者的興趣、無助於使閱讀者理解而做出決定或採取行動，如此一來，當初寫提案的目的與目標，也就無法實現完成。
撰寫商業提案時，有3個要點要掌握：
第一個要點是明確的意圖。
一份好的提案報告，是需要檢視其內容是否足夠清楚明瞭，千萬不要認為，我們所寫的內容都能被其他人所理解。只有清楚自己撰寫報告的目標，才有可能考慮內容是否清晰明確。 必須滿足讀者的某些期望。
第二個要點是要了解閱讀者的期望。
一份被閱讀者喜歡的提案報告，基本上都有下列特徵：
- 簡潔精確：只說必要的內容，簡單不複雜，不會離題沒有冗文。
- 清晰明白：遣詞用句能夠被閱讀者理解，不需要再查字典。
- 使用共同語言：使用閱讀者可接受的語言層次和寫作風格。
- 良好的結構：使用清晰的順序和合理的邏輯呈現訊息。
第三個要點是從閱讀者的視角撰寫。
最終只有閱讀者可以判定提案報告是寫的好還是不好，所以作為報告的撰寫者，你需要考慮閱讀者是誰，會怎麼想，會如何看待報告的議題，有哪些經驗與知識，可能會對內容做出何種反應。
總結，對於撰寫者來說，提案報告是一個與閱讀者溝通的重要機會，準備一份好的提案報告，其所花的時間不會比一份認真撰寫但內容不吸引人的提案報告少。因此，需要預留足夠的時間，收集充分的資料，並仔細思考在這份提案報告中想要表達什麼，閱讀者是處在於一個什麼樣的知識基礎上，有什麼樣的語言層次，會怎麼想，怎麼看待這件事。
準備提案報告的工作是需要細膩的投入，但如果認為這份提案報告是有價值的，那就值得你將它做好。因為，這是你給閱讀者留下好印象的重要機會。
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