圖表加分

在做簡報時，經常會遇到有一組數據需要展示，此時需要思考的是，這些數據想要傳達什麼意義？不論是以圖形與表格方式呈現，其目的都是為了支撐標題。因此，選擇合適的數據表示方式就很關鍵。

一般來說，如果有多個項目，要看出彼此的差異，或是隨著時間推移而發生的變化。採用直條圖、橫條圖，這種能表現出數據間差異的工具，是比較合適的。

如果是要表現在一個總體單位基礎上，不同類型項目的佔比；此時，採用圓餅圖就能立即看出各個項目的佔比面積。

對於想要從時間的角度來看改變趨勢，採用折線圖會是理想的工具。但是要注意一點，在一張圖上，最好不要超過3條折線。

以下總結幾個要點，對於做出有能清楚傳達訊息的圖表會有幫助。

• 使用時間順序排列時，應採用橫向排列。
• 對於圓餅圖中想要突出的餅，可以採用使其分離出主體的手法。
• 橫條圖的數據直接加在橫條後面，會增加訊息溝通效果。
• 圓餅圖中每個餅的數據，直接顯示在餅上，能被直觀的理解。
• 圓餅圖的分割不宜超過5個，多了就很好明顯看出彼此差異。
• 想要提醒的部分，可以增加陰影，但請勿做成立體的圖形，這會造視覺上的理解阻礙。
• 圖形的用色不宜過多，控制在3～5種顏色內。
• 想要突出變化，就要將變化加大顯示。
• 圖表名稱置於上方，字體要放大加粗。
• 補充說明的訊息，置於圖表下方。
• 不要追求圖表看起來很炫，而要關注是否易懂、簡潔。
  

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