簡報提案對象只想聽到精簡的價值陳述

透過關鍵字的發想,提煉組合成為一句話。

· 簡報技能

價值陳述

 

做簡報提案,最重要的事是哪件?傳遞重要訊息給提案對象,以對方的語言與能懂的方式。

 

你可能會認為,簡報畫面的美觀,文案是否吸引,簡報時的語氣音調是否有自信也很重要,但真相是,這些都不重要;因為,這不是演講比賽,不論簡報畫面做得有沒有吸引人,解說時是否有自信,你的簡報對象只關心,是否能聽到他想聽到的訊息。

 

人們只想知道你提供什麼產品或服務,它是如何運作的,有哪些優勢、利益與不同之處,怎麼樣才能獲取。如果你能快速簡潔地傳遞這些信息,那聽眾除了會仔細聆聽你的簡報外,還可能會主動與你互動,做更進一步的了解與咨詢。

 

簡單就是力量。沒人想聽又臭又長、不知所云的簡報。每個人的時間有限,都希望開門見山,直接聽到關鍵訊息,即「價值陳述」。


所以,把你認為需要說的內容,簡化為最直接、簡短的訊息,是簡報提案者最重要的事。


你如果想要在3分鐘內,以簡要、清晰、準確的方式傳遞給提案對象,你就必需把你的陳述句做簡化處理,而處理的結果就是得到簡短的一句價值陳述。


現在讓我們放下對語言、話術、措辭的所有成見,只關注在訊息的價值,以及如何向對方有效傳遞信息的過程。


試著列出與提案內容有關的所有關鍵字,分別放入W(是什麼),H(如何做),A(能確定),C(能做到)的問題分類中。


再思考其與提案內容的相關性,回答自己寫下這個關鍵字的原因,反問自己為什麼將它放到不同的問題類別中。


如果你能將它們轉化為最簡單的說法,就能以最吸引人的方式陳述你的創意或想法。而最後這些經過簡化的陳述句,就是你的簡報提案價值陳述。


想要獲得提案對象的認可,都需要有一個清晰明確的價值主張陳述句。所以,請試著用這個方法寫出簡單又能打動人心的簡單句子。


最後,針對四類問題,例舉一些常用的問句,幫助你整理出關鍵字來。相信你也能提煉出精鍊的金句。


W(是什麼)

  • 與眾不同之處是什麼?
  • 為什麼別人做不到?
  • 滿足了什麼需求?
  • 有很大的優勢嗎?
  • 解決了什麼問題?
  • 誰是最大的受益者?
  • 為什麼現在必需行動?
  • 使用後會有什麼不同?
  • 市場空白有被填補嗎?
  • 為什麼風險低?
  • 是什麼讓競爭對手失色?
  • 為什麼無法被複製?
  • 容易被執行嗎?


H(如何做)

  • 是什麼發揮作用?
  • 如何兌現承諾?
  • 要多長時間?
  • 是逐漸還是立即改變?
  • 有多少人有此問題?
  • 為何其他人沒有使用?
  • 誰負責實際執行?
  • 是否有標準流程?
  • 是否有成功案例?
  • 是否有捷徑?
  • 如何保證安全?
  • 有哪些是只有你才知道?
  • 為何沒有其他方法可以做到?
  • 為何你不選擇其他方法?
  • 能省下多少錢?
  • 為何這方法是唯一的?


A(能確定)

  • 為何有人可能不相信?
  • 是否有第三方的驗證?
  • 結果如何複製?
  • 如何確認有這個需求?
  • 過去有什麼案例能證實?
  • 透過誰來交付?
  • 市場上都怎麼說?
  • 市場估值有多少?
  • 過去是如何做到的?
  • 有什麼讓你確定你是對的?
  • 有沒有人因此虧過錢?
  • 有沒有對外公開宣布過?
  • 為何競爭對手無法超越?


C(能做到)

  • 有做過類似的經驗嗎?
  • 為什麼現行規定不適用?
  • 為何其他人嘗試後失敗了?
  • 是如何訓練的?
  • 在交付之前還有其他要注意的?
  • 還有其他的第三方參與者?
  • 是什麼促使完成?
  • 現在是否已經有人使用了?
  • 如果有人改變主意,你會怎麼做?
  • 有沒有更適合的人?
  • 表現如果不好後果是什麼?
  • 如果出問題要聯繫誰?
  • 過去是如何處理問題?


 

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